11月18日，科研设备处根据学院资产清查工作部署,与财务处、行保处联合召开了学院资产清查准备会议。

会上，科研设备处就此次清查工作的内容和程序进行了详细说明，强调了此次资产清查工作的重要性，要求各系部资产管理员认真负责、仔细核查、如实上报，并对各部门在会上提出的问题进行了解释。根据要求，各部门需于11月30日前将清查结果上报科研设备处。